Skip to main content

Các công cụ AI bạn cần biết để phục vụ công việc bạn cần biết

 

Trong vài năm gần đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã không còn khái niệm xa lạ – đang len lỏi vào từng góc nhỏ trong công việc hằng ngày: từ viết nội dung, tạo hình ảnh, phân tích dữ liệu, đến chăm sóc khách hàng lập kế hoạch kinh doanh.

Nếu bạn nhân viên văn phòng, chủ doanh nghiệp nhỏ, freelancer hay marketer – thì việc biết dùng đúng công cụ AI sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất tạo ra giá trị vượt trội so với đối thủ.



Vậy, đâu những công cụ AI “phải biết” hiện nay? Hãy cùng khám phá trong bài viết này.

1. ChatGPT – Trợ viết lách giải pháp thông minh đa năng

  • Dùng để làm : Viết nội dung, tóm tắt văn bản, đặt kế hoạch, phân tích dữ liệu, tạo ý tưởng, hỗ trợ dịch thuật, lên dàn ý bài viết/blog, viết email chuyên nghiệp...

  • Điểm mạnh: Trả lời nhanh, ngôn ngữ tự nhiên, thể điều chỉnh văn phong giọng điệu. thể dùng cho rất nhiều lĩnh vực: marketing, pháp lý, giáo dục, tài chính, hành chính…

  • Mẹo dùng hiệu quả:

    • Viết prompt ràng, cụ thể.

    • Giao tiếp như với một cộng sự thực thụ, càng càng tốt.

    • thể dùng plugin, tích hợp với Excel, Notion, Gmail...

Nếu bạn chưa quen dùng AI, ChatGPT nơi tưởng để bắt đầu.

2. Notion AI – Trợ quản công việc thông minh

  • Dùng để làm : Ghi chú thông minh, tự động viết nội dung, tạo kế hoạch, quản dự án nhân/đội nhóm, sắp xếp thông tin.

  • Điểm mạnh: Giao diện đẹp, thể tạo hệ thống quản trị công việc nhân như một app riêng. AI hỗ trợ viết nội dung tự động trong chính tài liệu của bạn.

  • Ứng dụng thực tế:

    • Lên timeline marketing, viết tài liệu training nội bộ.

    • Ghi chú cuộc họp, chuyển thành to-do list.

    • Viết blog nhân, hệ thống hóa quy trình làm việc.

3. Grammarly – Trợ ngữ pháp ngôn ngữ tiếng Anh

  • Dùng để làm : Soát lỗi chính tả, ngữ pháp, cải thiện văn phong tiếng Anh, gợi ý viết chuyên nghiệp hơn.

  • Điểm mạnh: Giao diện dễ dùng, tích hợp với Gmail, Google Docs, LinkedIn… Phù hợp cho ai hay viết email, proposal, hoặc làm việc với đối tác quốc tế.

  • Tip nhanh: thể bật chế độ “tone” để điều chỉnh ngữ điệu – trang trọng, thuyết phục, hoặc thân thiện.

4. Canva AI – Thiết kế hình ảnh & nội dung thị giác dễ như chơi

  • Dùng để làm : Tạo thiết kế social media, slide thuyết trình, logo, poster, video ngắn… tất cả không cần biết Photoshop.

  • Điểm mạnh: tích hợp Magic Write – AI viết nội dung, AI tạo ảnh, chỉnh ảnh xóa nền bằng một click.

  • Ứng dụng thực tế:

    • Làm bài post Facebook trong 15 phút.

    • Tạo proposal đẹp mắt chỉ bằng vài thao tác kéo-thả.

    • Làm profile công ty chuyên nghiệp, video giới thiệu ngắn.

5. Mubert & Soundraw – AI tạo nhạc nền cho video

  • Dùng để làm : Tạo nhạc nền bản quyền để dùng cho video, quảng cáo, slide thuyết trình.

  • Điểm mạnh: Tùy chỉnh theo mood (tâm trạng), tốc độ, thể loại. Không lo bản quyền YouTube, TikTok.

  • Ai nên dùng: Người làm content video, chạy quảng cáo, làm podcast, làm video review sản phẩm.

6. Pictory hoặc HeyGen – Tạo video AI từ văn bản

  • Dùng để làm : Bạn viết một đoạn nội dung → phần mềm tự tạo video minh họa hoặc người ảo đọc (AI avatar).

  • Điểm mạnh: Không cần quay, không cần thu âm, video tự sinh ra chỉ từ text. nhiều mẫu giọng nói khác nhau.

  • Ứng dụng thực tế:

    • Video TikTok giới thiệu sản phẩm.

    • Bài học e-learning.

    • Video thông báo cho khách hàng.

7. Looka – Thiết kế logo bằng AI

  • Dùng để làm : Tạo logo, bộ nhận diện thương hiệu trong vài phút chỉ bằng vài câu hỏi.

  • Ai nên dùng: Startup nhỏ, freelancer, người muốn tiết kiệm chi phí thiết kế ban đầu.

8. Fireflies AI – Ghi âm ghi chú cuộc họp

  • Dùng để làm : Ghi âm, ghi chú tự động nội dung cuộc họp Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.

  • Điểm mạnh: Nhận diện giọng nói tốt, xuất file văn bản nhanh. Phù hợp cho nhóm bán hàng, quản dự án, phỏng vấn.

9. ChatPDF – Đọc hiểu tài liệu PDF dài trong vài phút

  • Dùng để làm : Tải file PDF → Chat với nội dung như hỏi “tóm tắt giúp tôi chương 3”, “ý chính gì”, “so sánh điểm A B”...

  • Ai nên dùng: Sinh viên, nhân viên pháp lý, người cần đọc tài liệu hợp đồng/dự án dài dòng.

10. SlidesAI – Tạo slide thuyết trình từ nội dung sẵn

  • Dùng để làm : Bạn nhập nội dung → phần mềm tạo slide trình chiếu đẹp, logic.

  • Ứng dụng: Bài thuyết trình nội bộ, chia sẻ kế hoạch, trình bày báo cáo tuần.

Dùng AI không phải để "làm thay", để "làm nhanh, làm tốt"

AI không thay thế con người – trợ cực kỳ mạnh mẽ, giúp bạn làm việc thông minh hơn, sáng tạo hơn thêm thời gian cho những thứ quan trọng hơn: chiến lược, con người, cảm xúc.

Bạn không cần dùng hết tất cả công cụ trên. Hãy chọn 2–3 công cụ phù hợp nhất với công việc phong cách làm việc của bạn, dùng thật sâu.

Hôm nay bạn bắt đầu – hôm mai bạn làm nhanh gấp đôi người khác.

Comments

Popular posts from this blog

Thiết kế web chuẩn seo là gì? Vì sao thiết kế website chuẩn SEO lại quan trọng

I. Thiết kế Web chuẩn SEO Là Gì? Thiết kế web chuẩn SEO là quá trình xây dựng và phát triển một website sao cho cấu trúc, nội dung, mã nguồn, và trải nghiệm người dùng đều thân thiện với công cụ tìm kiếm như Google , Bing , Cốc Cốc ,... Mục tiêu là giúp website dễ dàng được lập chỉ mục , hiển thị cao trên kết quả tìm kiếm , và thu hút lượng truy cập tự nhiên ổn định . Thiết kế web chuẩn seo là gì? Các yếu tố chính của một website chuẩn SEO: ✅ Cấu trúc URL rõ ràng, thân thiện người dùng và Google ✅ Tốc độ tải trang nhanh, tối ưu hóa hình ảnh và mã nguồn ✅ Thiết kế responsive (hiển thị tốt trên mọi thiết bị) ✅ Tối ưu thẻ meta (title, description) và heading (H1-H6) ✅ Có sitemap.xml, robots.txt rõ ràng ✅ Tối ưu liên kết nội bộ và external links ✅ Tích hợp Schema Markup (dữ liệu cấu trúc) ✅ Đảm bảo bảo mật HTTPS Bạn có thể tham khảo thêm các yếu tố chính của thiết kế web chuẩn SEO tại phần cuối của bài viết này. II. Vì Sao Thiết Kế Website Chuẩn SEO Lại Quan...

Dịch vụ backlink chất lượng thì cần làm những gì?

Nếu bạn đang muốn nâng cao thứ hạng website của mình trên Google hay bất kỳ công cụ tìm kiếm nào khác, thì backlink là một trong những giải pháp mà các chuyên gia SEO phải biết đến. Backlink không chỉ là một liên kết từ trang web khác trỏ về website của bạn, mà còn là "bằng chứng" cho thấy nội dung của bạn đáng tin cậy và có giá trị. Tuy nhiên, không phải backlink nào cũng mang lại hiệu quả. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay, việc xây dựng backlink chất lượng cho website là yếu tố then chốt để giúp website của bạn không chỉ lên top mà còn tránh được những rủi ro như bị Google phạt. Vậy dịch vụ backlink chất lượng thì cần làm những gì? Hãy cùng mình khám phá chi tiết trong bài viết này nhé. 1. Hiểu rõ giá trị của backlink chất lượng Nếu muốn xây dựng dịch vụ backlink chất lượng, bạn phải hiểu được chất lượng backlink quan trọng hơn số lượng rất nhiều. hiểu đơn giản backlink giống như những lời giới thiệu từ bạn bè vậy. Nếu bạn được giới thiệu bởi những...

Top 5 Best Value-Added Services (VAS) from Viettel Telecomunication

As the demand for mobile phones goes far beyond traditional calling and texting, value-added services (VAS) offered by telecom providers have become increasingly important. Among them, Viettel, a pioneer in digital transformation in Vietnam, has been delivering a wide range of attractive and practical VAS, meeting all entertainment, connectivity, and digital finance needs. Top 5 Best Value-Added Services (VAS) from Viettel Telecomunication Top 5 Best Value-Added Services (VAS) from Viettel Network Value-Added Services (VAS) are supplementary services beyond basic telecom offerings like calling, texting (SMS), or Internet access. These include utility services or content services built on the telecommunications network infrastructure. Viettel's VAS help enhance user experience and bring additional value in entertainment, content, and financial services. Below are the top 5 standout Viettel VAS you should experience: 1. Imuzik Ringback Tone – A Standout Viettel Value-Added Servi...